Quản tài viên là ai và vì sao doanh nghiệp khủng hoảng cần hiểu đúng vai trò này?

• Xác minh thông tin tài sản, nghĩa vụ và chủ nợ theo hồ sơ được giao.
• Kiểm tra sự đầy đủ, nhất quán của dữ liệu tài chính, thuế, lao động và tài sản bảo đảm.
• Nhận diện giao dịch bất thường, tài sản bị bỏ sót hoặc tài sản có dấu hiệu chuyển dịch.
• Báo cáo, kiến nghị và phối hợp trong các bước quản lý, thanh lý tài sản theo thủ tục.

QTV không đứng về doanh nghiệp hay một chủ nợ riêng lẻ. Vai trò trọng tâm là bảo đảm thủ tục có một người hành nghề chuyên môn để kiểm tra tài sản, nghĩa vụ và quyền lợi liên quan bằng hồ sơ có chứng cứ.

Khi doanh nghiệp rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán, nhiều chủ doanh nghiệp chỉ nghĩ đến Tòa án, chủ nợ hoặc ngân hàng. Tuy nhiên, trong một vụ việc phục hồi, phá sản, Quản tài viên là chủ thể đặc biệt quan trọng vì tham gia vào quá trình xác minh tài sản, quản lý thông tin, bảo vệ quyền lợi của các bên và hỗ trợ thủ tục được vận hành minh bạch.

1. Hiểu đúng về Quản tài viên

Quản tài viên là người có điều kiện hành nghề theo quy định pháp luật, được tham gia vào vụ việc phục hồi, phá sản để thực hiện các công việc chuyên môn liên quan đến tài sản, nghĩa vụ, chủ nợ, người lao động, giao dịch bất thường và việc tuân thủ trình tự thủ tục. Trong thực tế, Quản tài viên giúp vụ việc không chỉ là tranh chấp giữa doanh nghiệp và chủ nợ, mà trở thành một quy trình có kiểm soát, có dữ liệu và có trật tự.

2. Vì sao vai trò này quan trọng?

Doanh nghiệp khủng hoảng thường có hồ sơ rất rối: nợ thuế, nợ ngân hàng, nợ nhà cung cấp, nợ lương, tài sản thế chấp, khoản phải thu, hàng tồn kho, hồ sơ kế toán thiếu, tài sản đứng tên cá nhân hoặc công ty liên quan. Nếu không có một chủ thể chuyên môn kiểm tra và hệ thống hóa, quyền lợi của các bên rất dễ bị xung đột hoặc bị bỏ sót.

3. Quản tài viên bảo vệ điều gì?

Quản tài viên không bảo vệ riêng một bên. Điều cần bảo vệ là tính minh bạch của khối tài sản, sự đầy đủ của danh sách chủ nợ, quyền lợi hợp pháp của người lao động, sự chính xác của thông tin tài chính và sự an toàn của thủ tục. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần hợp tác nghiêm túc thay vì xem Quản tài viên là người gây khó khăn.

4. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì khi làm việc với Quản tài viên?

Cần chuẩn bị tối thiểu: báo cáo tài chính, báo cáo thuế, danh sách chủ nợ, danh mục tài sản, khoản phải thu/phải trả, hợp đồng tín dụng, hồ sơ thế chấp, hồ sơ lao động, dữ liệu tài sản số và danh sách giao dịch với người liên quan. Càng chuẩn bị đầy đủ, nguy cơ hiểu sai hồ sơ càng giảm.

• Danh sách chủ nợ và số nợ
• Danh mục tài sản hữu hình và tài sản số
• Báo cáo tài chính, báo cáo thuế
• Khoản phải thu, phải trả
• Hồ sơ ngân hàng, bảo đảm, bảo lãnh
• Hồ sơ người lao động và BHXH