Nhà cung cấp bị xác định có rủi ro hóa đơn – Hóa đơn của công ty tôi có tự động bị coi là bất hợp pháp?
Nội dung chính
Điều Giám đốc cần xác định trước tiên
Đừng bắt đầu bằng câu hỏi “có bị phạt không?”. Hãy xác định bốn lớp: sự thật giao dịch – chứng cứ hiện có – trạng thái thủ tục – tác động dòng tiền. Chỉ khi bốn lớp này khớp nhau mới có thể lựa chọn cách giải trình, khắc phục hay tái cấu trúc phù hợp.
Ba kịch bản cần chuẩn bị
Kịch bản A – Hồ sơ có thể chứng minh
Tập trung chuẩn hóa chứng cứ, giải trình nhất quán và khắc phục điểm thiếu về quy trình.
Kịch bản B – Có sai sót nhưng còn khả năng khắc phục
Lượng hóa nghĩa vụ, sửa sai đúng thủ tục, dự phòng tiền và kiểm soát tác động tới hoạt động.
Kịch bản C – Rủi ro lan sang khả năng thanh toán
Nếu nghĩa vụ phát sinh khiến doanh nghiệp không còn đáp ứng được các khoản đến hạn, phải đồng thời đánh giá theo Luật Phục hồi, phá sản 2025 thay vì chỉ xử lý riêng hồ sơ thuế.
Những việc không nên làm
- Không liên hệ nhà cung cấp để thống nhất lời khai.
- Không hợp thức hóa vận chuyển/giao nhận sau sự kiện.
- Không chỉ đưa sao kê ngân hàng rồi cho rằng đã đủ chứng minh.
- Không tiếp tục mua mới từ đối tác rủi ro khi chưa thẩm tra.
Lộ trình xử lý
Nếu đây là doanh nghiệp chúng tôi đang tư vấn
Tình huống và số liệu minh họa được xây dựng phục vụ tư vấn phổ biến; hồ sơ thực tế cần được đối chiếu tài liệu cụ thể.
Góc tham vấn Luật sư – Quản tài viên
Luật sư
Luật sư dựng “hồ sơ sự thật”: ai đàm phán, hàng từ đâu, giao ở đâu, ai nhận, thanh toán cho ai, giá có hợp lý không, doanh nghiệp đã thẩm tra đối tác thế nào.
Quản tài viên
Quản tài viên lập kịch bản tài chính nếu 20%, 50% hoặc 100% giá trị đang tranh luận bị điều chỉnh, để Giám đốc không bị bất ngờ bởi cú sốc thuế sau kiểm tra.
Căn cứ pháp lý cần đọc cùng nhau
Luật Quản lý thuế 108/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/07/2026 và là hệ quy chiếu hiện hành về quản lý thuế; quy định về hóa đơn điện tử, quản lý rủi ro, kiểm tra, nợ và cưỡng chế cần được đọc theo luật mới và văn bản hướng dẫn. Luật Phục hồi, phá sản 142/2025/QH15 có hiệu lực từ 01/03/2026, là lớp pháp lý thứ hai khi rủi ro thuế/hóa đơn đã tác động tới khả năng thanh toán.
