Case study: công ty xây dựng bị chủ đầu tư nợ tiền và mất khả năng thanh toán

• Nhà thầu phụ đã thi công xong nhiều hạng mục nhưng chủ đầu tư chậm nghiệm thu và giữ lại thanh toán.
• Doanh nghiệp nợ vật tư, nợ nhân công, nợ ngân hàng ngắn hạn, trong khi tài sản chính lại nằm ở công nợ phải thu.
• Hồ sơ nghiệm thu, nhật ký công trình, biên bản khối lượng và thư trao đổi chưa được sắp thành bộ chứng cứ đòi tiền.

Trong thực tế, các tình huống như vậy hiếm khi xuất hiện gọn gàng trên một bảng kế toán. Dữ liệu thường nằm rải rác ở email, hợp đồng, sao kê, tin nhắn, biên bản đối chiếu, hồ sơ thuế, hồ sơ ngân hàng và lời trình bày của từng bộ phận. Nếu chỉ nghe một phía, người tư vấn rất dễ đánh giá sai bản chất khủng hoảng.

Điểm xoay là biến khoản phải thu thành tài sản có thể đánh giá, thương lượng hoặc dùng làm nền cho phương án phục hồi.

• Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, điều lệ, giấy phép, danh sách người đại diện, người quản lý và bên liên quan.
• Báo cáo tài chính, sổ kế toán, bảng công nợ, sao kê ngân hàng, hồ sơ thuế, BHXH và lao động.
• Hợp đồng, phụ lục, hóa đơn, nghiệm thu, biên bản đối chiếu, thư đòi nợ, thông báo cưỡng chế hoặc hồ sơ thi hành án.
• Bảng dòng tiền 13 tuần, kế hoạch giữ hoạt động tối thiểu và danh sách tài sản cốt lõi cần bảo toàn.